Vacature: Projectondersteuner (24–32 uur)

Van de Bunt is per direct op zoek naar een projectondersteuner die zowel organisatorisch als inhoudelijk kan bijdragen aan ons advieswerk. In deze rol combineer je secretariële werkzaamheden met inhoudelijke projectondersteuning. Je zorgt dat alles soepel loopt op kantoor en je werkt mee aan opdrachten: van research tot het plannen van afspraken en van het organiseren van bijeenkomsten tot het schrijven en redigeren van teksten.

Wij zoeken iemand voor 24–32 uur per week voor onbepaalde tijd.

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie werk je zowel operationeel als inhoudelijk:

Secretariële & organisatorische werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, opdrachtgevers en bezoekers.
• Je beheert agenda’s, plant afspraken in en bewaakt deadlines.
• Je verzorgt dagelijkse kantoorwerkzaamheden zoals ontvangst van gasten, telefoonbeheer, lunchvoorbereiding en het op orde houden van werk- en vergaderruimtes.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten.
• Je beheert het digitale archief en klantdossiers.

Projectmatige & inhoudelijke ondersteuning

• Je werkt samen met adviseurs aan uiteenlopende projecttaken op het gebied van planning, informatieverzameling en coördinatie.
• Je schrijft en redigeert offertes, rapporten en presentaties.
• Je doet achtergrondonderzoek (research) voor projecten.

Opleiding en ervaring

We zoeken iemand die zowel organisatorisch als analytisch sterk is en plezier haalt uit regelen. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Wij vragen:

• Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Handigheid met Microsoft 365 en digitale systemen.

Vaardigheden

• Taalvaardig: je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands.
• Dienstverlenend en klantgericht.
• Communicatief sterk en prettig in de omgang.
• Flexibel, collegiaal en proactief.
• Goed in plannen, organiseren en het combineren van zorgvuldigheid met tempo.
• Digitaal vaardig (Word, PowerPoint, Excel, sociale media).

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling.
• Een afwisselende functie in een professioneel en hecht team.
• Een werkomgeving waar je zowel operationeel als inhoudelijk kunt bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken.
• Passende arbeidsvoorwaarden in overleg.

Over Van de Bunt Adviseurs
Van de Bunt is een organisatieadviesbureau voor maatschappelijke vooruitgang. Dat zijn we al sinds 1933. Wij werken met een team van zelfstandige adviseurs aan vaak complexe organisatie- en maatschappelijke vraagstukken voor overheden, maatschappelijke organisaties en bedrijven. Bijvoorbeeld op het gebied van kansengelijkheid, digitale veiligheid, wijkaanpak, inclusiviteit en duurzaamheid. Onze adviseurs werken per opdracht in kleine, wendbare teams, vanuit ons kantoor in Amsterdam, maar ook veel op locatie.

Interesse?
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan vóór vrijdag 19 december je cv en een korte motivatie (max 400 woorden) naar secretariaat@vandebunt.nl